Werkdruk treedt op als je je werk niet binnen de gestelde tijd af kunt krijgen of niet meer aan de gestelde eisen kunt voldoen. Elke leerkracht kan met gemak benoemen waar die werkdruk in zijn of haar werk ligt. Vaak zijn dat meerdere factoren. Dit zijn veelal reële factoren waar niet altijd voldoende invloed op uit te oefenen is. Toch zou die werkdruk sterk verminderend kunnen worden. Op vele vlakken kan er winst geboekt worden in het verbeteren van de efficiëntie door de leerkracht zelf en in de school als organisatie in zijn geheel.
Bij het differentiëren van het onderwijs lopen leerkrachten vaak tegen beperkingen aan. Het verdelen van de groep in drie niveaugroepen is vaak het maximale wat als haalbaar wordt gezien. Toch is een fijnmazige differentiatie (per leerling, per vak) mogelijk wanneer men een ondersteunende softwareapplicatie gebruikt als ‘de Lestijd Organizer’ (een product van Lestijd) of wanneer leerlingen een meer zelf regulerende rol krijgen in dat differentiëren (zelfgereguleerd differentiëren, een instructiemodel dat ik ontworpen heb in het kader van de masteropleiding Leren & Innoveren).
Op de Pabo hebben leerkrachten vaardigheden in klassenmanagement aangeleerd, maar vaardigheden in projectmanagement (die gebruikt kunnen worden bij het werken in werkgroepen) worden niet aangeleerd. Niet alleen bij het organiseren van de werkgroepen, maar ook bij het uitvoeren van activiteiten van een werkgroep door andere leerkrachten gaat veel tijd verloren.
De communicatie tussen scholen en ouders is bij weinig scholen efficiënt georganiseerd. Met een software applicatie wordt met gemak de kwaliteit, de intensiteit en de efficiëntie verhoogd.
De onderlinge communicatie in het team is vaak tijdrovend. Met veel praktische tips en intensieve begeleiding is daar veel tijdwinst te behalen.
Het beheer van gezamenlijke bestanden is vaak een bron van ergernis. Het (terug)vinden van bestanden kost vaak veel tijd. Het structureren van die bestanden volgens een logische ordening en het bereikbaar maken van de bestanden op internet maakt het beheer veel efficiënter.
Timemanagement is gericht op het omgaan met tijdbeleving en druk en op het stellen van prioriteiten. Dit biedt een basishouding die nodig is om vervolgens efficiënter te kunnen gaan werken.
De komende tijd zal ik elk bovengenoemd punt afzonderlijk verder uitwerken in een blogbericht. Wilt u hiervan op de hoogte blijven, meld u dan aan als volger!
Voor informatie over advies en/of begeleiding, neem contact op: mverdoorn@lestijd.nl
